FOLYAMATOSAN FENNTARTOTT MINŐSÉG
A védjegyhasználók kötelezettségei
Ha valaki elnyerte a védjegyhasználat jogát, akkor kötelezettséget vállal arra, hogy a 3 éves védjegyhasználati ciklus során folyamatosan magas minőségben gyártja az adott terméket, azaz teljesíti a KMÉ kötelező előírásait és megfelel az általa vállalt, választható elem pontoknak is.
A védjegyhasználathoz kötelező önellenőrzések is kapcsolódnak. Ez azt jelenti, hogy a KMÉ-védjegy viselésére jogosult terméket évente legalább egyszer független, külső laboratóriumban be kell vizsgáltatni.
Milyen a megfelelő önellenőrzési rendszer?
Olyan, ami alkalmas a védjegyes termékek minőségi tulajdonságainak és az élelmiszerbiztonságnak a rendszeres belső ellenőrzésére, és naprakész nyilvántartás kapcsolódik hozzá. Mindemellett évente legalább egyszer külső, akkreditált laboratóriumban be kell vizsgáltatni a védjegyes terméket, hogy továbbra is teljesíti-e az élelmiszerbiztonsági előírásokat, valamint a rá vonatkozó kiválósági kritériumokat, amelyeket a Speciális tanúsítási követelmények tartalmazzák. Amennyiben kérdése merül fel azzal kapcsolatban, hogy pontosan milyen paramétereket kell bevizsgáltatnia, forduljon a Védjegyiroda munkatársaihoz.
A belső és külső önellenőrzés dokumentumait bekérheti a Védjegyiroda, vagy utóellenőrzés keretében vizsgálják azokat ellenőreink. Abban az esetben, ha az elvégzett vizsgálatok eredménye alapján eltérést tapasztalnak, erről kérjük, hogy írásban értesítsék a Védjegyirodát.
A védjegylogókat a vásárlók tájékoztatása, illetve reklámozás céljából megjelenítheti a védjegyes termék ismertetőiben, prospektusaiban, weboldalán, eladótérben, a katalógusaiban, webáruházában, kiállítási standjain, árubemutatóin, de figyelni kell arra, hogy a logók csak az adott termékre vonatkozzanak.
A védjegyhasználati ciklus időtartama alatt a Védjegyjogosult is végezhet utóellenőrzéseket. Ilyen esetben a Védjegyiroda arról bizonyosodik meg, hogy a védjeggyel jelölt termék minősége valóban folyamatosan magas, és megfelel a KMÉ előírásainak. Utóellenőrzéskor a védjegyhasználó köteles fogadni az ellenőröket és felkészülni az auditra.
Amit az utóellenőrzésről tudni kell
Az utóellenőrzésnek két típusa van, a tervezett és az eseti utóellenőrzés. Mindkét esetben helyszíni audit, valamint indokolt esetben mintavétel történik.
A tervezett utóellenőrzés a kockázatértékelésen alapuló ellenőrzési tervben rögzített módon és gyakorisággal végrehajtott ellenőrzés, amelynek időpontjáról, helyszínéről és az érintett termékekről a használó minden alkalommal előzetesen értesül.
Utóellenőrzés történhet akkor is, ha a KMÉ-védjegyet viselő termék előállításával kapcsolatban változtatást tervez az ügyfél, és ennek elbírálása auditot tesz szükségessé.
Eseti utóellenőrzés soron kívül is elrendelhető, ha a megalapozott a gyanú arra, hogy a védjeggyel jelölt terméket minőségi vagy élelmiszerbiztonsági szempontból nem felel meg a jogszabályoknak vagy a KMÉ-előírásoknak.
Amennyiben a védjegyes termék tekintetében az ügyfél változtatást tervez, azt előre be kell jelentenie a Védjegyirodának. A bejelentést a bírálóbizottság vizsgálja meg, amely a változás jellegétől függően dönti el, hogy szükség van-e helyszíni ellenőrzésre. A bírálóbizottság arra is javaslatot tehet a Védjegyjogosultnak, hogy a további védjegyhasználatot feltételhez kösse.
Mikor van szükség változásbejelentésre?
A védjegyhasználónak az alapadatokban, a szerződésben megadott kapcsolattartó személyében, elérhetőségében történt változásról, annak megtörténtét követő 15 napon belül írásban tájékoztatnia kell a Védjegyirodát. A módosult adatokat a munkatársak átvezetik. A bejelentés formanyomtatvány benyújtásával tehető meg.
Előfordulhatnak olyan, a KMÉ-védjegyes terméket érintő, tervezett változtatások, amelyeket előre – tehát még a végrehajtásuk előtt – be kell jelenteni és jóváhagyatni a Védjegyjogosulttal. A kérelmezett változtatás elfogadásáról a bírálóbizottság javaslatának figyelembevételével a Védjegyjogosult hozza meg a végső döntést.
Előzetes bejelentés és annak elfogadása nélkül a használó nem változtathatja meg a védjegyes termék összetételét, minőségi jellemzőit, az előállítás helyét vagy a gyártástechnológiát, illetve a kisebb formai változtatások és jogszabályi előírások változásának betartása miatt szükséges változtatásokat sem hajthatja végre. A kérelmet a kapcsolódó formanyomtatványunk benyújtásával teheti meg.
VÉDJEGYMEGÚJÍTÁSI LEHETŐSÉG
HASZNÁLJA TOVÁBB A KMÉ-VÉDJEGYET!
A KMÉ-nél a védjegyhasználati szerződés 3 évre szól. A ciklus letelte után a védjegyhasználat újra pályázható.
Megújító pályázat
A 3 éves védjegyhasználati időszak lejáratát követően a védjegy további használatához megújító pályázatot kell beadni. Ezt érdemes néhány hónappal a lejárati idő előtt benyújtani az elektronikus pályázati felületen, hogy elegendő idő maradjon az elbírálásra, illetve ne legyen védjegyhasználati szerződéssel le nem fedett időszak.
Egyszerűsített eljárás
A megújító pályázatban elegendő azokat az új információkat ismertetnie, amelyek eltérnek a korábbi pályázatában ismertetettektől. Amennyiben nem sok eltérés van, és a korábbi auditok eredménye is megfelelő volt, az elbírálás egyszerűsített eljárás keretében történik. A kérelmet ebben az esetben is a bírálóbizottság vitatja meg, amelynek sikeressége esetén a védjegyhasználati jog újabb 3 éves időszakra meghosszabbodik.
LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA!
Kérdései vannak? Azért vagyunk itt, hogy segítsünk. Ha egy folyamatban lévő pályázatáról szeretne érdeklődni, vagy el szeretné indítani a jelentkezési folyamatot, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba.
