A pályázó a pályázati dokumentációt a pályázati felületen keresztül tudja benyújtani, melynek nincs határideje. A pályázat a havonta ülésező bírálóbizottság elé kerül. Amennyiben mind a termék, mind a pályázat megfelelő, úgy a bizottság javasolja a helyszíni auditálást.
Az auditálást követően a védjegy odaítéléséről a bírálóbizottság javaslatot tesz a védjegyjogosultnak, aki a végső döntést hozza. Ezt követően megköthető a szerződés. A pályázat benyújtásától a védjegyszerződés megkötéséig 2-3 hónapos folyamattal lehet számolni. A szerződés 3 évre szól, majd a védjegyhasználatra újra kell pályázni.
